一、什么是任务划分？

任务的划分就是按照任务的性质，把任务区别开来。比如前面讲的四象限法，把任务划分为重要与不要、紧急与不紧急等等。

二、怎么划分任务呢？

四象限法是按照重要程度和紧急程度两个维度来划分任务的，任务划分是否还存在其他的维度呢？

1，临时性or非临时性

临时性的任务就是一些突发的意外的事情，比如说老板突然给你了一个任务，并且让你明天之前做完。

非临时性的任务就是计划内的预料到的事情，比如你计划今天下午5:00-6:00去公园散步。

2，规律性or无规律性

这里所说的规律类似于周期，有规律性的两个要点就是周期性且时间固定，比如说，每周六晚上都要学习西班牙语。只要不满足其中一个要点就是无规律的，比如，今天中午很久没有联系的同学邀请你去参见他的婚礼；你每天都要去图书馆，但是有的时候上午去，有的时候下午去。

3，长期任务or短期任务

有些任务我们需要比较长的时间才能做完，这些任务可以说是长期任务，比如每天锻炼身体、减肥。

有些任务短期内我们就可以做完，比如写一份试卷，读一篇文章。

4，可并行or不可并行

可并行是指在做一件任务是还可以再做另一个任务，比如传输大文件时还可以利用传输文件的时间做其他的事情。

不可并行是指在做一件任务是不可以做其他任务，如果做其他任务势必会影响现在的任务，比如写作业时不能看电视、数学书和语文书一起看……

5，长耗时or短耗时

就是根据完成一件任务的时间来分类的。

三、任务的整体处理原则

1，先用四象限划分任务。

2，可并行+短耗时任务，可以提前做。

仅用四象限法则是不行的，如果即重要又紧急的事情同时出现好几个，那样要怎么做能？比如即重要又紧急的事情中有三个小时内老板需要你整理完一个文件、四个小时内你朋友需要一个文件，并且文件很大。

如果仅简单的按照四象限法则，应该是先做第一件事情，在做第二件，可是万一你给朋友的大文件一个小时之内传不完呢，所以根据第二个原则，先拿出两分钟做第二件事情。

就算你的朋友明天才需要那个文件，你也可以让两个任务并行，这样的效率同样比先做第一件再做第二件高。

3，尽量把长期性的任务变成规律性的任务。

有些人很容易把长期性的任务变成冲刺性的任务，大学里的考试往往就是长期性短期冲刺模式，而这样带来的弊端有很多，比如学的不深容易忘记，而且还很容易打乱安排。

4，临时性任务优先做。

这里的临时性任务是那些紧急的突然冒出的必须做的任务，倘若不先做这些任务而是继续按计划执行，有可能在执行下面的任务时，还想着这些临时性的任务。比如写作业时你的母亲让你通知一下你的父亲快吃饭了，这样你应该放下作业先去通知。

人不喜欢计划外的事情，如果有临时性任务打乱了你的计划，就算你继续做往后做，你的大脑也很那忽略刚刚的临时性任务。

5，短耗时任务集中做。

比如微信、邮箱的消息集中在某的时间段里做，而不是一来消息就就看，这样可以避免这些杂七杂八的事情对我们工作的干扰，而且也能提高效率。

这样很像打扫房间时把垃圾清理到一个地方，然后一起解决。

6，长耗时任务整块做。

长耗时任务往往需要集中精神，不能被能被打断。