三、搜索管理。
搜索管理是在文件规范命名的前提下展开的。
它仅需要两步,
一、关键词搜索文件,
二、打开文件。
搜索工具。
苹果电脑:Spotlight。(自带)
windwos电脑:Everyhing。(下载)
四、定期清理。
1.固定下载区。
可以在C盘新建一个“临时下载文件夹”,第一次下载时优先保存这个文件夹下。
2.每天清理一次下载区。
清理的内容是删除无用的文件、规律命名文件和移动文件。
删除无用文件,比如在网上临时用到的文件。
规律命名,按照第二步所说的命名规则命名,当然也可以自己总结一套属于自己的规则,注意定下来就不要经常换了。
移动文件就是把命名好的文件移动到相应项目的大文件夹下。
结合上次的两步和这次的两步,制定一个属于自己的“文档命名与管理”,去发现不同的自己吧!