所谓简报就是Presentation。今天记下我做简报的一点经验,以便对后期水平进行对比。
以下仅有干货:
1、 如果临场只做一件事,是什么?
简报和即兴演讲相同,临场时大脑不是用来思考的,思考的工作在简报之前就应该全部完成。所有的即兴表演都基于事先的提前准备,临场只有一件事:调用。
2、 准备工作需要做什么?
有效的准备工作,就是准备所需的一切素材和可靠的提示。为了确保有限大脑资源在简报时不被过分占用,一切需要记忆的资料都要从大脑里清除,落实在可靠的提示上。如果是用PPT,则可以将提示写在备注中,并开启演示模式。
3、 准备到什么程度才算是准备好了呢?
试讲是一种方式,但过于费时间。因此,最有效的方法是过一遍所有的提示来验证,如果通过现有的提示可以达到想要的效果,准备工作就可以告一段落。
注意:前三条最为关键,彻底理解前三条再往后看。
4、 紧张怎么克服?
首先,适度的紧张有助于临场表现;其次,一旦做到前三个步骤,即便紧张也不可能影响发挥。就尽情紧张吧。
5、 如何组织简报?
要有逻辑。这个逻辑不是讲出来的,而是要在PPT上清晰的表现出来。一旦在PPT清晰地展现了逻辑,想讲得没有逻辑也很难。当然,不仅如此,在简报的开始就要向听众介绍各部分的逻辑。
6、 比逻辑更重要的是什么?
是内容。你必须找到迫不及待、无论如何都要和听众的分享的信息。否则,再好的逻辑也是干瘪而毫无营养的骨架。既无痛点也无快感的简报,只会让人昏昏欲睡。
7、 内容最为关键的什么?
重点突出。向高层汇报,必须找到听众最关注的重点,关系到切身利益的重点。重点不突出,就等于什么也没有讲。
8、 起承转合怎么安排?
逻辑相当于骨架,有了骨架就便于展开,但骨头和骨头之间的连接也不可忽视。如何毫不突兀转到另一段,这些过渡性语句需要提前准备好,并设计提示。
9、 如何快速准备简报?
必须要有一张Checklist。对照Checklist逐条准备。
10、 三要素Content/Design/Delivery。
这三要素是内容、设计、表达。这里所有的要点都是围绕这三要素。
11、 如何控制语速?
由于紧张语速很容易变快,这里仅提供一个亲测有效的办法:每次讲到重点词时,停顿一两秒。每讲一段内容前,又停顿1-2秒。
12、 如何发出更为自信的声音?
英语的发音的要点在于越是权威的发音越是采用喉部的发音。中文也是如此,找到从腹腔发音的感觉,气沉丹田带动喉部发音,就可以获得权威的声音。
13、 如何增强表现力?
眼神交流和手势是增强表现力的关键。幅度越大的身体语言表达越为有力。相反,紧张会让人降低身体语言的幅度。联想一下希特勒在演讲时夸张的姿势,是表现力和感染力的关键来源。
14、 通过运动保持精力充沛会全面提高简报水平,至于为什么就不再解释了。
15、 功夫在诗外。不要以为做到以上几条就能做好简报。一切都取决于平时的日积月累。只有对所要简报的内容深刻理解和洞见,才能有最顶尖的水平。这一点是任何短期准备都无法取代的。
以上是到今天为止,我所能总结出的全部干货。