这几天听了一个职场写作的课程,其中有一节课是讲工作邮件的,在这节课中老师主要讲了“优秀邮件的7个核心要点”和“6个在写邮件过程中最容易出错的问题”两个内容。
一、优秀邮件的7个核心要点。
1 邮件标题要简单直接,善用标签;
2 直接沟通对象是收件人而非抄送人;
3 如有附件,先添加附件,然后再写正文;
4 用全名来称呼对方,最有好感;
5 邮件正文要围绕主题,尽量简洁;
6 需要对方重点注意的地方要标注出来;
7 签名最能体现写信人的「职业化」。
二、6个在写邮件过程中最容易出错的问题。
1 一封邮件只说一件事情,不要表达多件事情;
2 在多人讨论的邮件中,如果删掉了某个收件人或添加了某个收件人,要在邮件一开始注明;
3 如果当面沟通或电话沟通更合适,就不要写电子邮件。否则就是浪费你自己和对方的时间;
4 不要通过电子邮件讨论有复杂议题或有重大分歧的话题,尤其涉及多个人的时候;
5 不要在邮件里讨论公司机密或别人的隐私;
6 重要的邮件写完之后最好再检查一遍,看看有没有不合适的表达。
其实,写好工作邮件最重要的不是知道方法,而运用!