文/朱隆雄

个人档案记录着个人身份、学历、资历等方面的内容，记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

为防止有人修改个人档案，获取不当利益，有关部门明确规定个人不能保管自己的档案，特别是近年来，人事档案更是重点，凡进必审、凡提必审、凡转必审已经成为常态。

正因为档案重要，因此但凡差点什么材料，管挡人员都要求个人补齐相关材料。然而，这样做法很多人不理解。

第一，档案的重要材料要补，但不是样样都补。如学籍档案毕业生登记表和成绩单是必备材料，如果没有需要补可以，但是，如报考登记表等，档案中没有的，还让人补就有点令人费解，有的管档人员要求开个证明，也是不可取的。为什么呢？因为毕业证就盖有章，学信网上也能查到是否真实。如果学校开就读证明，不就是重复证明了吗？

第二，档案的工资表等材料，要个人去补。很多人无法理解的是，工资表、任免表等是单位形成的材料，单位有义务配合管档部门补全资料，本是单位的事情，为什么要让个人反复跑腿，把别人你责任揽在自己的肩上呢？

第三，有的材料有点花都不行。档案材料以真实为根本，但是管档人员以档案材料有点涂改就要求重新补资料，未免有点求全责备。特别是有的档案材料未及时交接，如少了个入团申请书，现在叫人去补，这不是叫人去造假吗？

其实，现在管档单位较多，因此不是很规范。特别是档案材料移交没有形成相关制度，致使什么都要个人去弄。因此，建议厘清工作责任，精简机构，整合管档部门，形成档材料移交制度，才能更好地做好档案工作。