上周以最快的速度看完了一本书《时间管理》。之所以看得快是因为书写得比较简单,而且用了大量的图片,说明了时间管理APP的应用方法。
我根据自己平时的工作实际操作了一下,比较了滴答清单、种子习惯、爱时间、JIFFY等软件,每个软件各有特点。当然我没有完全弄懂这些软件的使用功能,只能说些粗浅的认识体验。
爱时间和JIFFY是帮助你记录完成任务所用的时间的,统计这一天都把时间用在了什么地方,我试用了这两个软件,好处是让你清楚自己是怎么分配时间的,分配的是否合理。缺点是你要完成某个任务时,要到手机上启动开启时间记录,否则无法完成记录管理功能。这就需要养成时刻注意在软件上打卡的习惯。有的时候做着这个事情穿插了别的事情,做这项工作的时间就会被打乱,时间记录就不会准确,有的时候做着做着就忘了打卡,总之用这些软件工作成了一部分负担,感觉并不太好用。
滴答清单上帮助你预设今天或者今后的任务清单,可以重复或者设定时间,可以用番茄钟来帮助监督你完成工作。试用后觉得比较方便,早晨或者前一天晚上把计划安排好,第二天按照计划完成或勾选就可以。不方便的是要想用月历视图就需要升级会员,会员价139元/年,和电脑同步也要缴纳会费,普通会员预设任务和清单有条数限制,番茄钟的响声要升级也要升级会员……总之简单使用设计还是蛮好的,稍微有多一些的要求,就要收费。
看到网上有介绍365日历的,我下载下来试用了一下,这个小软件功能很强大,不仅有每日的清单安排,还可以以周历和月历的形式呈现,添加任务界面简单清晰,随时标记完成情况,还能对日程进行重复或者提醒编辑,可以和网上的人共同约定打卡,互相监督完成任务,免费下载电脑版与手机版同步。除此之外,还添加了生日本、纪念日、生理期等贴心的小功能。这个软件是目前我认为最合适的任务管理APP。
尽管我找到了适合的时间管理APP,但执行它是一件困难的事,每天定计划定的不少,最终下来能完成的也就1/3,这一方面说明计划定得不合理,另一方面自己工作的效率太低,不能在有效时间完成任务,导致一拖再拖,许多任务没有时间做。所以无论用什么软件,执行才是最重要的,这是我下一步要重点克服的障碍。