现在每个人都很忙,工作千头万绪,有时忙了一天,什么事也没有干成,焦头烂额。有时想认真做一件事,却怎么也不能集中精力。有时对一点事一拖再拖,不了了之。怎样让自己做到工作时一心一意,休息时安心休息呢?我给大家介绍时下最流行的番茄工作法。《番茄工作法图解》这本书的作者是瑞典的Staffan Noteberg,大胖译。
1.什么是番茄工作法?
就是设定一个时间段,拎好番茄钟(计时器),倒计时,在此时间内聚精会神做一件事,能否做完都没关系。休息一下,再做自己觉得最重要或者最紧急的事,让工作有节奏,张弛有度。
2.运用番茄工作法的目标是什么?
番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升个人和团队的生产力,从而做到:
.减轻时间焦虑
.提升集中力和注意力
.增强决策意识
.唤醒激励和持久激励
.巩固达成目标的决心
.完善预估流程,精确地保质保量
.改进工作,学习流程
.强化决断力,快刀斩乱麻
3.番茄工作法所需的工具有哪些?
.番茄钟一梅(时钟,手机计时器都可)
.铅笔一支
.纸质表格三张(今日待办表格,活动清单表格,记录表格)
4.番茄工作法的基本方法是什么?
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早上从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作
.在“今日待办”中选择一项最重要的活动。
.启动番茄钟,时间设定为25分钟
.开始工作,直到番茄钟响
.在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
.休息片刻(3——5分钟)
.开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
.每四个番茄钟后,多休息一会儿(15——30分钟)。
5.番茄工作法的规则和技巧是什么?
.番茄钟不可分割
.如果一项活动要花费超过5——7个番茄钟,则应拆分为更小的活动
.如果一项活动的花费不足一个番茄钟,则可与其他活动合并
.一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
.下一个番茄钟会更好
.番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活。
6.番茄钟治疗拖延症
那些复杂的事,在25分钟内不能完成的任务,往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。如果扭启番茄钟,不考虑难不难,半个小时内必有所斩获,并获得休息作为奖赏。
7.番茄工作法利用什么原理?
番茄工作法是以动作为导向,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作,习惯成自然,充分利用条件反射原理。
8.在应用番茄工作法时,如何处理中断?
内部中断(来自自身原因)
.应使这一类中断清晰可见,每次想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个(’)
.在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今日完成
.或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成。
.再接再厉完成当前番茄钟,直到响铃。
外部中断(来自外部)
.应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,要在记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)
.采取“告知-协商-回电”策略,与中断者沟通
.应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
.多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(四个番茄钟)来处理
.番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通信软件。