我是90年代中期参加工作的。记得当时在我们单位上班，要处理其他单位或其他同事的文件，全都是纸质的，因此在我办公桌上基本上都是些纸质文件，摞得老高老高的，当需要查找某份文件，是非常麻烦的一件事情，如果管理不好，比如说一阵风吹过，把文件全吹散在地上，然后捡起来重新整理，很耗费时间，甚至还有可能会丢失文件。除了要处理那些文件之外，我还要起草一些文件，跟其他人一样，也是采用手写在纸上这种方式，如果要修改一个什么地方，有时就会让一页纸的内容全部作废，只能重抄重改。虽然写的文件比较多，但是很多文件的内容大体一致，遇到字数很多的文件，手都会写肿。当需要把起草好的文件分发到各个部门单位时，我们就会先用手在专门的油纸上进行刻写，然后通过油墨进行印刷，如果我们印刷技术不高，就会使一些文件上的文字看不清楚。

现在我们单位再也看不到这种景象了。在我的办公桌上是整整齐齐的，主要是一台电脑屏幕和鼠标键盘，没有那高高的一摞纸质文件。如果要查找某一份文件，在电脑上进行搜索，不到几秒钟就能找到，如果被删除的文件，也可以被恢复回来。在电脑上有很多很多的文件，如果换算成纸质的话，不知道要比我们当时堆的文件的高度要大多少倍了。现在我们写文件再也不用手写了，而是通过手敲打键盘，输入文字到电脑，对于很多相同的地方，采用复制的方式就解决了，非常方便。现在我看见有些年轻人，都不用手敲键盘输入，直接通过语音进行输入，太方便了。当我们要把文件分发到其他单位，直接通过电脑传输到打印复印机上就行了，不一会儿，几十份文件就打印好了，并且还装订的规规矩矩的，有的甚至不需要打印，直接通过网络就传输到其他地方去了，供其他人参考、修改、学习。

这是因为我们走进了电子信息化的时代，我们开始使用起以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，利用信息技术、通讯技术、网络技术、电子技术，对我们传统模式下的办公方式进行了深层次地改造。

    这种变化，使我的工作效率极大提高，也极大地提高了工作质量，让我从那些繁重的低层劳动摆脱出来，使我能有更多的时间去思考工作中的是什么？为什么？怎么办？