番茄工作法,名声响亮、好评如潮,她的大名早就听过,但认真研究却是今天。仔细看完,俺也评说一二,用了两个番茄钟的哦。
一、番茄工作法到底是什么?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,作者是意大利人弗朗西斯科•西里洛,他曾是一名严重的拖延症,他为了解决这个问题,于1992年发明的。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息5分钟就行,再开始下一个番茄钟。
二、为什么要用番茄工作法?
原因很简单,因为他有好处啊。现代人接触的信息太多,工作的节奏太快,工作事项也很繁琐,经常遇到一会做这,一会做那,忙的不亦乐乎,不知不觉中半天、甚至一天就过去了,但突然发现,好像没做有几个要紧的事,重要的事情还没做完呢,苦逼了,又要加班……
第一个好处是专注。集中25分钟时间,只做一件事情,把相对固定的时间用好,用来做一些大任务,难啃的骨头,在这个时间里面,集中所有的精神,抛弃一切其他杂念。
.第二个好处是提升效率。俗话说一心不能二用。只有集中精力了,投入了,专注了,才会产生心流,那些平时想到的,没想到的,才有可能都迸发出来。
.第三个就是减轻焦虑,改进拖延。比如,遇到一些大事情,感觉无从下口,总是想着往后放一放,以后再做。如果把大任务分解为小任务,每个番茄钟只解决一个小任务,那我们的压力就没那么大,很多个番茄钟下来,我们的任务就不知不觉中完成了。
三、番茄工作法适用哪些情况呢?
番茄工作法也不是万能的,他也有一个适用的范围。客观上来讲,一是要有整块的时间,二是要有需要专注完成的工作。
主观上来讲,推荐三种人使用:一是拖延症患者;二是对时间不敏感,但希望培养时间敏感度的人;三是长期伏案脊椎有问题的,可以养成良好的工作节奏,避免脊椎受损。
四、番茄钟到底怎么用?
说了半天,到底怎么用呢?噔噔噔噔,热腾腾的干货端上来了…
第一步,事前准备。先准备两张计划表,一张待办清单,记录下所有要做的事情,清空大脑,让大脑看着做,不要再做的时候再来想还有什么任务呢。
另一张是番茄钟任务表,专门列出今天要用番茄钟完成的任务。
第二步,中期执行。开始了就要专注工作,不要想其他任务事情,把你的全部心神集中到这件事情上来。但是你可能会说,如果遇到领导来找你,或者自己想起其他事情没做咋办呢?这里也有办法。
1.如果是自己有其他想法,想起某个邮件还没回复,某个电话还没打,这个叫内部打断,是自己打断自己。很简单,把他记录到待办清单中去,等着这个番茄钟结束以后,再去处理。
2.如果是领导来交待你某项任务,或者同事请你配合某项工作,这叫外部打断。先问问对方急不急,如果不是十万火急的就简单记录一下,告诉对方我正在做某件事,准备什么时候完成您这个工作,跟对方协商,然后等番茄钟结束以后再去做。
第三步,后期回顾。就是把实际完成的情况,跟当初预估的时间进行对比,反思,找出差距。
看了这么多,你是不是对番茄工作法有了一个初步的印象呢?也想跃跃欲试呢?那就让我们一起开始吧!
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