好长一段时间,自己和他人都觉得我很忙,每天加班,周末加班和出差。
最初,当自己和他人都说“你好忙!”的时候,心中是有些小高兴,觉得忙是价值的体现。
可是,慢慢地,我发现,这样的忙和累没有意义和价值:老板和公司关心的事,没有做好,没有起色;自己部门的人员也没有目标,所有的工作整体来看,就是一个保姆,而这一切有外界的原因,但更多的是自己的原因。
一、注意力不集中。
这样的问题,体现在做事和思考问题上。经常,在做一件事的时候,因为外界或是自己大脑中突然想到的另外的事,就会马上终止当前的事,去做另外的事,不会想是否应该马上去做。如此反复,一圈下来,没有把任何一件事做得圆满。
集中时间思考的时候,当遇到阻碍的时候,会自动跳过,去想相对简单或是完全无关的事,甚至自己去自编自导虚幻小说,让思绪一直飘下去,结果就是,什么也没想出来,时间也没了。
想和做中存在的问题,不是不知道,而是知道却一直没有得到解决的问题。
二、工作未分类。
手上的工作确实也不少,但自己未仔细分过类,到底是哪几大类,只是每天沉浸在各种具体的事务性工作中,在一锅粥中奋力游泳。
行政工作。行政工作中包括:1后勤类,食堂、车辆、宿舍;2证照类,印章的管理、各种资质及证照的管理;3公文管理,包括公文的拟定、收发、归档;4会议及接待,会议的组织及决议落实、公务接待;5监督管理,公司各种规章制度的执行情况的跟踪及处理。
人力资源。1招聘;2培训;3薪酬福利;4绩效;5社会保险、员工档案等基础的事务性工作。
上市工作。1同中介公司的对接;2跟踪券商每月一次的例会;3上市整体计划中各阶段工作的落实情况及需要整改的落实情况。
领导交办的其他工作。
三、工作无重点。
不管是哪一项工作,自己没有认真去思考过,这项工作当前对于公司来说,最要重的是什么?而不是平铺直叙,所有工作都当一般工作来做,做完后,对于公司来说,相当于什么都没做,自己委屈,公司也冤。
我想改变这种“假忙”的现状。
一、当行动和思绪不集中的时候,及时提醒自己,马上停止,立即切断辐射和蔓延,拉回最初的事上。
二、上班时候和做事的时候,把手机的微信和QQ调成静音,工作完成后,集中回复和处理,朋友圈每天留一个时间查看。
三、思考各项工作的重点。每项工作落实到具体的责任人,明确其工作标准和目标。如:对于公司当前来说,人力资源工作,重要要解决人才引进和考核的问题;行政工作中,每一项的工作标准是怎么样。
四、回顾自己的工作,检查下属的工作。每天、每周回顾自己做了什么,是否有价值,给公司带来了什么。下属的工作是否按公司的要求在做,交办的工作是否在保质保量完成,他们的问题和优点分别是什么?
五、调整作息时间。晚上11点前休息, 早上5-6点起床,思考和安排当天的工作,或者处理重要工作以及安排阅读。
我相信,只要行动起来,哪怕每天一点点的进步和改变,只要一直下去,一定会有改观,定会改变“假忙”带来的累与焦虑。