优秀的项目经理往往不开发产品或者参与很少的开发过程,更多的是通过自我的管理和协调保证项目的完成,需要更多的是形成一种通用技能集。 怎样从工作中积累各种技能,需要做到如下几点:
1、组建好项目部
要根据项目特点,选择有效的组织系统,建立一个能完成管理任务、指挥灵活、运转自如、高效率的项目管理组织机构即项目部,这是项目管理的组织保证。建立项目部应考虑项目单件性和项目特殊性,有利于内部协调和有效控制,有利于合同管理和履约,减少管理层次、精干人员、提高办事效率。
2、制定好项目管理制度
除了规章制度外,围绕施工项目管理特殊需要,组织制定内部管理规章制度,建立全面的岗位责任制,编制施工现场管理、工程质量管理、技术管理规定、施工计划编制等实施办法。覆盖施工项目全过程和所有方面,并根据工作岗位职责相应授权,使每个成员都承担一定的责任,做到一个独立的职责,必须由一个人全权负责,做到人人有责可负,事事有人负责。
3、配备好项目部人员
作为一个项目经理必须下功夫挑选好项目班子成员和主要业务人员。首先要选好技术和成本负责人,他们要有团队合作精神,负责管理好施工技术,进行项目经济分析和成本核算,为项目管理决策提供可靠的数据。配备必要的预算、成本、合同、技术、施工、质量、安全、档案、后勤等职能人员。负责生产调度、技术管理、施工组织设计、劳动力配置、材料供应、管理、机械设备租赁和使用、质量检查、安全管理、文明施工、合同管理、索赔和成本核算、计量、测量和试验。
4、科学管理
项目管理的重要任务是进行项目的进度、质量、成本和安全目标控制。科学技术是生产力,作为一个项目经理就是要利用科学管理理论方法对项目进行管理,实现各项目标。首要的工作就是组织编制项目管理实施规划,对项目管理目标、组织、内容、方法、步骤、重点进行预测和决策,作出具体安排。制定项目管理目标,包括进度、质量、成本和安全控制目标。进行项目分解,形成对象分解体系,确定阶段控制目标;建立项目管理工作体系,编制项目管理工作信息流程图;编制管理规划,确定管理点。
其次对项目目标进行控制,将项目组织的任务转换为具体的目标之后,就是抓落实制订的目标,落实每项目标的责任主体,明确谁对目标的实现负责,确定目标主体的责、权、利,落实目标检查的人员、手段和标准,制订实现目标的具体措施,落实目标实现的保证条件。对目标执行过程,进行定期检查,发现偏差,分析产生偏差的原因,及时进行协调和控制。把目标执行结果与计划目标进行对比,对目标完成的结果进行评价。
最后是正确处理质量、进度和成本三大目标之间的关系。质量、进度、成本三大目标之间存在对立统一关系,进度太慢造成机械设备和劳动力闲置增加成本,要赶进度增加机械设备和劳动力施工成本就增加;质量差,要进行质量缺陷处理或返工,明显增加成本,质量标准要求高,对机械设备和人员要求就高,投入加大增加成本。必须进行界面分析,把各项目标之间的对立统一关系搞清楚,始终把工程质量放在第一位,在保证质量的前提下,加快进度节约成本。