一、战场试真金

我说开会这事很简单，财税政策对我来说太熟悉了，可是要让老板、业务部门清楚并不容易，不仅专业跨界，而且各地对政策的解读和执行都有差异，我们怎么应对全国各地区的业务规范，怎么制定出各地均合适的做法，竟然搞到大脑几近崩盘。

我以为准备工作很完备，布置会场、调试投影仪、测试网络、签发资料都到位了，结果投影仪接触不良而中断，节奏明显受影响，导致镜头里的我频现忘词和思考，而忽略了跟听众更多眼神交流。

我用了最大力做出的PPT，自以为还有那么几个亮点，谁知现场并没太多反应。事后学了场专业PPT，才知道自己那穷尽全力的PPT已经太low了，我有多久没出去学习了？！

我让会议笑声满堂，可我嗓子哑了、全身摊了，各种状况都来了，我才知道自己练得太少了。开会是个技术活，干好不容易。

二、开会逃不开的三大问题

于是开始认真思考，我受限于哪些方面、为何受限、如何突破？

1. 最深层的问题，你真正了解自己吗？

面对开会，不管是生人还是熟人，说到底外界都一样，人怕的是面对自己，一个你不了解、不确信的自己。有没有虚荣、急功近利、自私的小我，掩藏在你也不知道的面具下，在特殊时刻才显现出来？会场上你做不了圣人，但你应该做好均衡各方面利益、协调矛盾、服务受众的会议主持人。

你知道自己适合用什么风格什么语气开会吗？有没有演示过？试过多少遍？

你知道自己对受众类型、对人数、对场地驾驭的极限吗？你如何处理好自己扮演的角色？

你对哪些话题可以张口即来，对哪些内容又能做到闭口不说？

2. 最直接的问题，你了解会议的矛盾焦点吗？

开会无非是要把事情落实下去，那么，每个人、每个利益群体对事情的看法都不同，你的任务是要找到有效方式，让各方面达成统一意见，实现整体利益最大化，推动事情往前发展。所以，你首先得要明确，事情的矛盾焦点在哪里，各方面利益怎么才能兼顾统一。

3. 最重要的问题，你了解你的听众吗？

在这个信息已经被爆满的年代，什么资源最宝贵？观众的眼球，才是最宝贵的资源。你能拿捏好听众每时每刻的情绪吗？他们的各种反应、各种状况，你怎么去应对调整？

你准备好了头三句话让听众安下心来好好听吗？他们都关心什么？他们能接受的底线在哪里？谁是决定性因素、谁会出拌脚的招儿？

有时一件不大的事，你精心策划，结果却不尽人意，为什么？——人没搞定。

三、技巧在台下

1、理清思路，才能带大家在会议上找到出路。

简单地说，你不仅要知道：你是谁？你现在在做什么？你要完成什么？还要让大家明白，这事跟他们有什么关系？能帮助他吗？他要怎么做？

如果每件事都站在利他、互助的角度去考虑，你的想法措施才会对路。一件事总有很多种解决方案，想法一受限，就会走入死胡同。

个人建议：思维导图XMind、逻辑训练、团队开放性讨论等等，都有助于得到更多的好建议、好提案。

2、会前排雷，你才能走得顺。

开会是场面上的活儿，更多决定性的细节，却在事前台下的沟通。皆大欢喜的会议主题当然好，但更多的会议是矛盾重重、冲突不断，或者没有结论、不了了之，这都是事前排雷做得不够。

充分了解你的受众，提前为各类不同受众准备不同的“礼物”，让人心服口服，你的会议才能顺畅。这方面我从曾国藩、曾仕强的诸多管理思维中得到启发，需要的人不妨可以参考。

3、用好工具，轻装上阵。

没有金句就不要上台，上台就要讲出金句。面对你们这些写作课的高手，金句不在话下。这里要告诉你更重要的是：

没有营销力的PPT，就不是好PPT。现在各种大小会议上，PPT早已不是一个可有可无的东西，而是决定会议成功与否的关键。你说替老板省了60万，他没感觉，那就直接在PPT上来一台宝马，感觉就不一样了。你说各部门成本经费太高，说出来多伤感情，那就来个图表呈现，自然大家都领悟到了。所以，掌握精要的工具，让你的PPT替你说话，表现出你的思维，这是个事半功倍的办法。

上周开会的一点小体会。终于明白了，只是开个会，为什么听众给他点赞、给你扔白菜？