烂笔头

烂笔头

发表于 2017-06-25 23:27:46
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     时间是最公平的资源,每个人每天都是24小时。同样的时间,为什么有的人失败了,有的人成功了呢?成功的人为什么能够完成更多的事情,达成更多的目标呢?答案就是:成功人士能够掌控自己的时间,并且把所有的时间和精力都围绕着最重要的事情。

一、时间管理矩阵

   说到时间和重要这两个关键词,就不得不提有名的时间管理矩阵,它是由美国人史蒂芬.柯维提出的,他认为重要与目标有关,凡有价值、有利于个人目标的就是要事,紧急(时间紧急)就是推拖不得,依据重要和紧急两个维度,将所有的事物分为重要又紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急四类,又称为四象限法则。

四象限

                                         来自知乎

二、时间矩阵管理各象限的特征

第一象限中的事物既重要又紧急,需要立刻处理,他称为是“危机”或者“问题”。如果你过分关注这一类事物,它将占据你越来越多的时间和精力,让你筋疲力尽、疲于奔命、整天忙于收拾残局。比如手机响了,尽管你忙的焦头烂额也不得不放下手头工作去接听电话。

第二象限中的事物重要但不紧急,人人都知道这些事重要,却因为尚未迫在眉睫、反而避重就轻。如果将时间和精力集中在这一类事物,能够提高个人的处事能力,未雨绸缪从而防患于未然。比如建立人际关系;

第三象限中的事物不重要但紧急。大部分人将时间花在这一类事务上,结果经常被危机牵着鼻子走,又常常认为自己是受害者。比如某些会议、宣传活动等;

第四象限中的事物不重要也不紧急,大部分人喜欢把时间和精力浪费在这一类事物,因为这个象限的事情轻松,一般都是你喜欢做的,并且能带来愉悦感。比如打游戏、打麻将;

三、正确处理四者的关系

   了解了时间管理矩阵这些特征,就可以让我们更好的掌握紧急与重要之间关系,从而知道如何取舍。所以,在生活和工作中我们应该首先做好最重要但不紧急的事,因为这些事务能让你产生质的变化,突破现在的层次和环境。比如包括建立良好的人际关系,长期规划,防范于未然。当然,对于紧急又重要的事情,我们应该平衡产出与产能的关系。最后,我们要避免陷入第三、第四象限事物上,因为不论是否紧急,都是不重要的。

   最后总结一下,今天与大家分享了时间管理矩阵的概念、四个象限的特点、正确处理四象限的关系。有句话叫“风物长宜放眼量”,就是让我们从远处、大处着眼,要看未来、看全局。这句话在创业中有效,也同样适合你我的生活和工作。



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