我所在的项目组有8位员工,年龄从24-52岁,学历从大专到研究生,有未婚青年也有已婚人士。年龄跨度大,教育程度不一,人员结构复杂,如何做好员工的管理工作,充分调动员工的积极性,创造性,提高工作效率,使其在工作中发挥更大的潜能,是我一直思考的问题。下面,我结合这两年的工作经验就怎么做好员工管理工作谈谈我的做法。
第一:首先自身的业务知识,能力要达到一定水准,员工才信服。
俗话说“打铁还需自身硬”,要做到这个硬,就要不断加强学习,参加单位内部学习培训,向同事取经,参加兄弟单位之间的技术交流,向同行学习。在工作过程中,随时总结工作情况,在学中干,干中学,不足之处及时改进,提高自己业务水平,工作能力。
第二:充分了解员工
了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。当手下员工遇到困难,就能预料他的反应和行动,并恰如其分的给员工以关怀。知人善任,能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。
第三:尊重员工,多沟通,多倾听,
作为项目管理者,应抛弃把管理职位当官看,将员工当工具的家长式作风,应尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求日常工作中要多和员工交流,了解员工的想法,帮助他解决问题或耐心开导。遇到意见不一致时,要听取旁人意见,尊重员工的想法,不能一意孤行,自作主张。不定期组织员工聚餐,打牌等活动,既和谐氛围,增进员工感情的同时,增强团队的凝聚力,向心力,人心不散,队伍就好带,更利于管理目标的实现。
第四:允许员工犯错误
“人非圣贤,孰能无过”对待犯错误的人员,不应一味责难,批评,而应给他们解释的机会。全面了解情况后,再妥善处理。特别是对年长的老员工老师傅,更要注意批评的方式,尽量做到不当小年轻的面批评,而对于年轻人适当的严厉批评可督促他们快速成长。
第五:实行人性化管理。
规章制度是死的,管理要灵活,项目组中有位大姐家中有个脑瘫儿子,长期卧床,考虑到她的实际情况,和其它项目成员协商后,同意大姐在不影响正常工作情况下,上班中途给回家探视的时间,孩子有突发情况时,可适当晚到早走。其它员工家中有事考勤方面也酌情处理,人性化管理,为员工着想,温暖了员工的心,他们工作起来更加积极,主动加班加点,项目进展顺利。
第五:引导员工合理竞争
作为一名管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当竞争,促进正当竞争是其重要的职责。为此,人员管理有一套正确的业绩评估机制,以工作实绩评估其能力,不根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能公正客观。同时,定期组织项目成员开小例会,让员工多接触、多交流、有意见正面沟通,展开合理竞争。
管理工作本身就是一门很深的学问,只有以人为本,学会换位思考,淡化权力,得到员工的认可,信服,管理者才能发挥头燕作用,带领团队飞得更高更远。