白鹭和黄鹂

白鹭和黄鹂

发表于 2017-04-22 21:46:07
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        过去的几个月里,为了与以前那种得过且过、无聊、迷茫的生活做一个彻底的诀别,我对个人管理、时间管理等进行了一些研究,并利用一些手机软件做辅助,亲身做了一些实践,尝试了许多种方法,初步养成了一些良好的习惯。

        无论是目标管理和时间管理,归根结底是对个人的管理。在对多种方法进行对比后,感觉晨间日记、时间记录、目标分解是做好个人管理的一些好方法,而且这些方法结合起来用才会有较好的成效。

         首先基于目标分解,将人生划分为工作、家庭、社交、成长、爱好、经济、健康几个方面,分别设想了5年以后要达成的一个目标,再将这5年的目标细划分几个阶段,指明每个阶段要达到的里程碑。针对这些里程碑,细划出当前要开始做的事,做多长时间,要达到什么效果。最后细划为近一阶段要做哪些,比如近2个月,每天除了工作时间,每天我要做的事:日记、练字、阅读、学习一门专业知识、健身等几件事。

       有了这些目标后,最重要的是每天知道自己要完成哪几项任务,以住的老方法是用纸一张周表,每天的任务列出来,每天拿出来看一看,完成一项划掉一项。好在现在的手机软件很多,各种功能的都有,经过很多比较试用,最好选定了一款叫做奇妙日程的软件,可以将一项任务定义为每天重复,在这个阶段,每天都会按时间提醒你这项任务还没有完成。

       有了每天该做哪些事之后,一项重要的工作是记录下每天花在各种任务上的时间,完成任务的效率等,久而久之,就可以根据这些任务的消耗时间对计划进行调整,以求得学习、生活的平衡。

       接下来的更重要的是,对每天的任务完成情况进行回顾总结,我选择了在早上6点起床,花上20-30分钟时间,对前一天的收获、得失、感想进行记录,以便时时提醒自己不停努力。

       就这样,我将晨间日记、时间管理、目标管理集为一体,每天躬身实践。在这过程中,用到了许多软件,除了前面提到的奇妙日程,还有云笔记、KEEP健身、Kindle等。

       只要这几种软件,就包含了个人管理里所需要的记录、提醒、目标分解、日程管理、电子笔记等功能。

      与一般的日记本和一般的流程列表相比,这几种软件的结合使用有许多优点:

        一是随时提醒,强化执行。当把个人的目标细划为一项项任务后,最重要的是要去做。如果我们只是记在纸上,有时候会由于工作的繁忙和自身的懒惰,使原计划每天要完成的任务会出现遗漏。而使用了软件的提醒,会及时提醒你哪些事要去做,强化了执行力。

        二是随时翻阅、利于记忆。在实践的过程中,最难的是克服外界的干扰和自身的惰性,得时时提醒自己目标在哪里,是非常有用而且必要的。它会让你一天都充满了追求和干劲。

        三是随手就记,理清思路。使用软件,可以随手记录下你的灵感、想法、感受,哪怕是在旅途、上下班途中,都可以用手机方便的执行,配合每天的晨间日记,使目标、计划、执行、回顾形成了一个闭环。

        这样的自我管理有诸多好处,比如:

        目标清晰,不再拖延和痛苦。每天醒来第一件事,回顾和总结自己昨天做了些什么,完成了哪些任务,今天有哪些事要去做,拖延症得到较好纠正,不再每日为无所事事而懊悔痛苦。

        执行力强,每天都有新的进步。一旦将某个目标划成每天要完成的任务,一个很难需要很长的过程的事情,也会变得简单和有趣起来,如同玩游戏一般,每天做完一项任务,在任务列表中划去,就有一点成就感,每天都可以说比昨天有了新的进步。

        减少浮躁,心灵变得平静。当每天都有目标,每段时间都有事可做的时间时,你就不会那么无聊,心灵也变得平静下来,不再焦躁,一旦养成习惯,即使某天甚至一小段时间由于其它原因无法执行计划,也不会像以住责怪自己,因为对自己的生活和时间有了更强的掌控。

        看清自己的内心,反省自己的行为,完成计划、达成目标!每天不昏昏然,从管理自己,管理人生开始。



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