在生活中我们常常会发现有时候一天就这么过去了,发现自己这一天啥都没干,就这么浪费了,或者自责每天的计划总是不能全部完成,以及很羡慕别人同样是24小时,但人家一天做的事儿,我们要两三天甚至更长时间才能完成。而我们之所以做事效率如此低下,跟我们不能有效的利用时间,不会高效的时间管理有很大关系。
那么,为什么我们时间利用率如此低呢?总结起来主要有这四大原因。
第一, 懒惰。这是很多人的通病,当我们要做的事情不能让我们当下感觉到愉悦,感觉到舒适时,我们就会懒得动,懒洋洋的躲在自己的舒适区里,直到不得不去做了,才会采取行动。
第二, 拖延。拖延是懒惰的孪生兄弟,人一旦懒惰起来,必然就开始拖延,于拖延中把时间就这样一点点消耗掉了。
第三, 易分心。做事情不能专心致志去做,一会看看这个,一会摸摸那个。特别是现在这个网络时代,各种新奇有趣,博取人眼球的事情特别多,而我们的工作和生活很多时候又离不开网络,于是就会出现经常在工作时,开小差,分心的情况。
第四, 各种突发事件干扰。有时候我们在做一些事件,或者计划在某段时间做一些事情,总是会出现一些突发的情况,比如来电话啊,或者其他人让你给你安排了其他事情啊,而这些事情又不是你能拒绝的。最终总是占用了你的时间。让你不能如期完成计划中要完成的任务。
那么我们该怎样高效的管理时间,提高我们做事的效率呢?下面有10条有效利用时间的方法,可供参考。
1、高度的集中力。任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
2、善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
3、每天有一个时间的计划。事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
4、休闲也是合理使用时间的一部分。不要长时间闲散,但是应当把休闲作为生活中的一部分。
5、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
6、少看电视。电视节目可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
7、一鼓作气很重要。很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
8、培养自己的意志力。给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
9、经常体育锻炼。体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
10、对未来有想法。目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。