身在职场，经常听到抱怨,召开一个会议,,各种扯皮,会议花费几个小时,需要解决的问题没有解决,时间却白白浪费,最后自己手头的工作还没有做完,加班加点…

为什么会有无效会议?

开会的目的什么?是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！ 对的，开会的核心目的就是为了解决问题和达成共识目标!但是为什么在大多时候会议浪费时间?

其实归根总结,一个没有达到预期目的的会议,就是无效的会议!那如何召开高效会议呢?

1.要有明确会议的目的和期望结果

会议需要有一个中心点,一个必须要达到的结果,没有目的的会议都是耍流氓,就是失败的，其实召开者可进行简单的成本预估,假如会议漫无目的,参会人员所消耗的时间乘与人员的薪资,这个就是会议的基本成本!当然,会议的目标越具体、明确，会议讨论的效果会更好

2.发布会议通知,提前发出会议资料给到参会人员

会议由于需要召集各个成员,一般建议提前1天时间告知需要召开会议,并把会议的资料发出给到相关参会人员,让参会人员提前知道会议的内容和大纲主题,提前准备！避免在会议中参会人员现场发挥,造成会议达不到预期效果!

3.借助视频设备

会议为了更好的介绍,建议可以准备ppt,同时借助视频设备,让所有参会人员直观了解.

4.明确会议规则程序

不同的会议,会议主持人员需要明确先做什么,后做什么,再做什么,主持人员需要告知会议分为多少个栏目,有目的和顺序的引导参会人员进行探讨

主要的议题往前排，相对次要的议题往后排；时问紧迫的议题往前排，时间余地大的议题往后排,需要与会者高度集中讨论的议题往前排，与会者兴趣较大、已经掌握相关知识的议题往后排!确保会议的规则顺序,才可以有效的促进会议目的达成!

5.会议要有结论，相关责任人

会议的结论和相关责任人,其实就是对当前会议成功与否的一个批判,一个没有结论的会议…那开这个会议干什么呢?浪费人力物力.

6.要有会议记录

会议结束后，应将会议内容整理成会议纪要，会议纪要中应包括相关部门应承担的责任、责任人，完成时间及验收标准等内容。会议的关键在于落实，应根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况，使会议做到议而有决、决而有行、行必有果。

会议管理,核心为了保障目的和目标的达成,把握好以上六点，会让自己的会议更加高效!让我们对无效会议说不吧!