Day14如何成为一个管理时间的高手？

170 千与千寻

现在的人生活节奏非常紧张，总感觉时间不够。其实，时间是绝对公平的，它给每个人每天24小时，而我们对时间的利用和管理却相差甚远。由于时间无法失而复得， 我们如何成为有效管理时间的高手呢？可以有以下几个步骤：

1 .分析时间运用现况

以15分钟为单位，记录自己每天的时间花费方式，请别偷懒，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是感觉“没时间，我没时间”啦。

2. 列出生活目标，排出重要顺序

把现阶段的生活目标明确地列出，是全方位的生活目标，包括了工作、人际关系（家人及朋友）、个人保健（运动、保养等）以及自我实现（爱好兴趣、学习进修）等各方面。

把每个订出来的目标，依序列出其重要性。记得运用二八原理，80%的绩效，往往来自于20%的事项，找出那重要的20%的活动。

3.以周为单位做规划

最好的时间安排是以一星期为蓝本，如此既不失其全面性，又能保有适应变化的弹性。为了要达成一周生活目标，每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好，例如“写方案两小时”就十分模糊，改为“完成方案前两大项”就好多了。

4.善用身体的自然律动

我们身体依照内在的生理时钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理律动来安排时间，那就事半功倍了。

早上9点到11点：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合用脑超多的策划工作。

早上11点到中午12点：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。

下午1点到2点：在下午2点左右，我们的想象力最活跃，因此可以写写信，作作诗，或想些新点子。

下午3点到5点：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太需大脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学习的工作技能等，都是好做法。

下午5点到7点：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体协调能力佳，可以换上运动服用力流汗。

5.由难到易，贵在坚持

一旦订出了每天的生活计划，就得好好遵守才行，要不就前功尽弃。如果感到知易行难，那就来个狠招，找位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。

6.不要一切事必躬亲

时间只会消逝，不会增多。因而能不自己做的，就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动，把这些事情避开，留出时间做真正重要的事情。

也别想把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，而减少产能。活动间留一些空白，以便应急，或是用来调整心情。

7.别总是一心多用

有时，的确可以，也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书，一石二鸟，再加听音乐，一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间，那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神，一次只做一件事，唯有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。

8.适当奖励自己

当自己的时间管理得比较有效时，给自己放个小假，或是买件心仪已久的衣服奖励自己，适当满足之后，会更有耐力动力坚持到底。