“没有提炼好！”

“再提炼提炼！”

“提炼”是领导审文章时常说的一个关键词。

文字工作者在撰写文章时，常常会用到党和国家的思想理论著作、上级下发的文件、政策法规、领导讲话等材料，但这些材料不能直接复制粘贴，而要对其进行提炼和总结，使其与我们的文章主题相契合。

那么，“提炼”的正确操作方式是什么？具体要如何“提炼”呢？今天我们和大家分享提炼材料的一些技巧。

通过剖析数千篇常用事务性文稿的行文结构，最大的感触是：无论宏观上的一本书，中观上的一篇文章，还是微观上的一个段落，基本都可以用“为什么”、“是什么”、“怎么办”三个词语进行拆解。这也对应事务性文稿“提出问题”、“研究问题”、“解决问题”的思维逻辑。

需要说明的是，文章是活的，也是多样的。“为什么”、“是什么”、“怎么办”的呈现方式和组装方式是极为复杂的，拆解起来需要一番精力。下面，就重点从“为什么”、“是什么”、“怎么办”三个方面，谈谈提炼材料的技巧。

01

“为什么”部分写作技巧

首先搞清楚“为什么”在常见事务性文稿中的分布规律。

从文章的宏观框架上看，主要分布在讲话稿、评论稿、理论文章的开头部分，主要是讲道理、重要性、必要性、紧迫性等等。另通知等公文，也经常从“为什么”开端，主要是讲行文依据、讲必要性等等。

本文重点以讲话稿为例，讲解写好“为什么”部分的方法。

一般而言，可以用一个公式进行概括：“共性道理+单位实际+鼓动号召”。

第一个层面，即“共性道理”层面，把诸如领导论述、名言名句、理论规律、典型经验、现实问题等具有普遍属性的共性道理单独抽出来，以备酝酿、选用。如果在一个段落里要论述创新的重要性，可以查到总书记关于创新的重要论述，放在最前面，如“习近平同志指出，‘哲学社会科学创新可大可小，揭示一条规律是创新，提出一种学说是创新，阐明一个道理是创新，创造一种解决问题的办法也是创新。”

第二个层面，即“实际分析”层面，结合单位实际情况，把论述单位既有做法、当前形势的语句单独抽出来，以备酝酿、选用。

第三个层面，即“鼓动号召”层面，结合单位实际情况，把鼓动性号召、原则性对策、总体性对策的语句单独抽出来，以备酝酿、选用。

在提炼材料的过程中，要聚焦于能否支撑住、支撑好当前小标题，把那些合适、恰当并且出彩的留下。另外我们可能会发现有些素材存在交叉、重复的问题，我们要及时进行合并同类项，在信息量上做加法，在文字上做减法，整合有新意的观点、有亮点的表述，尽量用最短的文字传递更多、更足的有效信息量。

02

“是什么”部分写作技巧

同样，首先搞清楚“是什么”在常见事务性文稿中的分布规律。

从体例上看，总结稿、汇报稿等综合文稿，其文章主体基本可看做“是什么”，主要讲阶段性进展和存在问题，通常仅仅在口头短短用几句话交代“为什么”和在末尾交待下步“怎么干”；讲话稿等综合文稿，在讲完道理之后、讲组织保障等要求之前的内容，基本可看做“是什么”，换一种更直白的说法，就是要“干什么”，交代干的目标原则、重点内容、时间步骤等等；通知、意见等公文，基本和讲话稿等综合文稿相近。

“是什么”部分，通常采用扁平化写法，如果要归纳一个公式，那就是“总述+一是+二是+……+n是”。

“总述”在不同文稿中略有不同：在总结稿、汇报稿中，一般是交待总体的遵循、思考、做法；在讲话稿中，一般是“是什么”部分标题之后的导语，一般也是交待总体的思考和做法；在通知、意见等公文中，基本是总体目标、原则方法等部分。总述虽然简短，但通常是点睛之笔，需要较强的提炼能力。建议撰写时，把领导的一些权威提法或一些大局性工作术语提炼出来，以备酝酿、套改。

关于“一是” “二是” “三是”，就是将业务内容按一定逻辑进行扁平化归堆排列。在文章撰写时，要坚决克服将素材简单摞摞就报的习惯，要在深入研究业务的基础上，理顺相关数据之间逻辑关系，掰清不同工作间辈分关系。属于从属关系的，要适当做好删减压缩。属于并列关系的，要研究做好合并同类项，用顿号合并内容、压缩篇幅。

03

“怎么办”部分写作技巧

“怎么办”，主要是对策部分。在总结、汇报、报告等综合文稿中，主要是下步打算、安排、措施。

这部分和“是什么”部分归堆方式接近，也通常采用扁平化写法，操作公式也是“总述+一是+二是+……+n是”。

一些归堆技巧也同“是什么”部分相近。但需要强调的，相对于“是什么”成果归纳部分，“怎么办”对策部分通常更加注重领导的施政意图，在提炼时，把领导高度重视、反复强调、创新提出的工作放在显眼处，最好是将其中关键词提炼到小标题中。和“是什么”部分一样，合理提炼的前提是要吃透业务工作，深刻把握不同业务间的逻辑关系。

来源：公文选粹

编辑丨凯凯 排版丨叶子