文/樊荣强
012 流程、系统、机制、体系、制度等词,这些词之间区别到底是什么?(P.068)
语言是人类思考、认识事物的工具,当然也是交流的工具。事物之间总是存在或大或小的差别,反映到语言上,各个名词概念也就会有差别。如果我们不能正确以至准确地区别各个名词概念,不仅导致思维混乱,而且导致人与人之间无法交流。
流程、系统、机制、体系、制度等词汇,我们在工作中经常使用,但是又有几个人能够把它们之间的差别讲明白呢?玩文字游戏,首先应当从概念的界定开始。我们来看看刘润是怎么解释流程、制度和系统这三个概念的。
流程,就是基于时间线做完一件事的整个过程。比如,把大象装进冰箱的流程是什么?第一步,打开冰箱门;第二步,把大象装进冰箱;第一步,把冰箱门关上。
我们做任何事情都是有流程的,区别只在于有些流程是被设计过的,有些流程是自发的,有些流程是被优化的,有些流程是低效率的。凡事皆有流程,但是效率有高低之分。
制度,就是做一件事情的准则,它可以是权威机构发布的规定,也可以是一种契约。比如《员工守则》《保密制度》。制度通常是以文本的形成出现的,但也有许多制度没有文本,只是一种惯例或者默契(这一点刘润没有讲)。
企业里的制度是什么?是要求,是规则,是告诉人们什么可以做,什么不可以做。公司制定制度,不是因为它可以公司获得成功,而是为了避免出现大事故。其实,刘润也没有讲得太准确,制度不仅告诉人们什么可做,什么不何做,它还告诉人们应当怎么做——制度可以避免人事变动而大家不知道怎么做事——告诉人们怎么办更重要。
系统,是若干部分之间相互联系、相互作形成的具有某种功能的整体。一个公司就是一个系统,当然它又包含了若干个子系统。以公司管理加构图来讲,公司由若干部门组成,每个部门是一个子系统,而合起来就是一个大系统。
流程、制度与系统的区别是什么呢?刘润说,它们都是用来解决问题的,但是,普通的人改变结果,优秀的人改变原因,顶级优秀的人改变模型。改变制度是改变结果,改变流程是改变原因,改变系统则是改变模型。
这里把区别讲清楚了吗?根本没有讲清楚,反倒为了把话讲得“工整”或者看上去“巧妙”,把简单的概念搞复杂了,看上去似是而非,废话一堆。
按刘润上面的说法,制度、流程与系统是分等级的,制度是普通人玩的,流程是优秀的人玩的,系统是顶级优秀的人玩的。事实上需要作这样的区别吗?它们有必要分等级吗?它们不都是企业经营管理所同样必需的吗?它们本来就是相互关联、相互融合的啊!
正是因为刘润这个莫名其妙的区分,导致了他后面的自相矛盾。他说,如果说改变流程、改变制度是管理,那么改变系统、改变模型就是治理。而真正顶级优秀的人,都是用治理的方式管理组织。
矛盾在哪里?看出来没有?他看不起管理(方式是改变流程、改变制度),但是他欣赏用“治理”的方式“管理”——我用引号把管理二字标出来,想问刘润,怎么又回到管理上了呢?
唉,都是玩文字游戏惹的祸。