随着职场工作的细分化,制作PPT和PPT演讲成为了必备技能,小到个人总结,大到企业竞标,其影响力无处不在。
大多数人都会注重自己的PPT演讲力,因为每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演。那么,我们该如何做好PPT演讲呢?
用主题吸引观众
有实力是一方面,让别人看到你的实力是另一方面。想要观众认可,就要带着观众思维去制定PPT演讲的主题。若是把PPT演讲比成一棵树,那么树干就是主题,枝条对应逻辑,叶子对应故事,果是影响力,根则是能量。
很显然,树干是联系根、枝、叶、果的重要部分,也就是说,一个好主题能撑起整个PPT演讲。而所谓“一干到底”,也就是将主干思想贯穿演讲的始终。
如果我们做竞聘演讲,就要告诉观众,自己能为集体做些什么;若是上公开课,我们理应要明白学生想学到什么;若是年终总结,我们就必须让领导看到业绩,让同事感受到诚意。
无论是哪种形式的PPT演讲,当演讲者把观众捧在心上时,观众自然会认可你的演讲。
用逻辑说服观众
挺拔的树干能滋养出修长的枝条,但若要大树美观,枝条的结构位置不可忽视。换言之,在主题的引领下,PPT演讲需要一个漂亮的逻辑结构。
首先,“凤头”开场,赢在黄金30秒。开场前的30秒至关重要,观众是否想听下去就取决于此。我们可以用惊奇的事件吸引观众,还可以承诺观众这场演讲能让他们收获什么。
其次,“猪肚”论述,用三点式逻辑说服观众。为了让自己讲得明白,使观众听得清楚,把演讲内容归纳为三点,更容易被观众所牢记。比如,按时间轴划分,三个点就是过去、现在和未来;按关键词划分,关于梦想的主题就可以从“困难”“努力”和“收获”这三个点来论述。
最后,以“豹尾”收场。用金句、号召和点题式结尾这三种方式,让观众意犹未尽。
用故事制胜演讲
然而,做到以上两点,PPT水平只是超越了一般人,若要更胜一筹,还需专注于演讲内容,让大树开枝散叶。
但面对同样的内容,为什么有人能讲好,我们却讲不好呢?答案很简单——我们的树叶不够亮丽繁茂,内容缺乏故事性。
那么,如何在PPT汇报中讲好故事呢?讲好一个故事要具备三个要素:幽默感、画面感和转折。
无数经验告诉我们,故事就是PPT演讲的制胜法宝。面试的时候,故事是最好的简历;讲课时,故事是生动的论据;年会演讲中,故事就是一份自荐书。
总之,出色的PPT演讲就是一棵完整的树,主题能带动结构,故事会传播影响,干、枝、叶、果、根,每个部分都有它的能量。
(摘自《PPT演讲力》一书)