上周我写了一篇文章,分析我自己完成一件任务所用时间与实际需要时间的差异,就因为一个字“怕”,为了以后的工作中能尽快完成任务,必须克服这个“怕”,我想可以从以下几点来着手。
一是善用蚂蚁啃大象的方法。自然界中不乏一群小动物吃掉一个大动物的这样事例,比如一群行军蚁吃掉大的猎物。需要完成的工作有可能是比较困难的,可以把它当作是一头大象。要将这头大象进行分解成若干个小块,也就是需要把这个工作进行分解成若干个小工作,就像一群蚂蚁。如果这个小工作仍然还困难,没有关系,可以继续分解成若干个子工作。以此类推,把工作分解许多比较容易的小工作。这样就没有困难了,也就不会导致我们工作一直都停滞不前。
二是要有计划。在开展工作前,根据分解的工作,初步制定出一个工作进度安排表,在以后工作过程中,要根据实际情况对计划进行调整。通过计划逼迫自己按时完成各阶段的任务,这样就可以确保工作能不被拖延。
三是不要太在意完美。追求完美本是完成工作任务的追求,但这只是工作的最终结果,在工作的过程中,第一个工作成果应该是个粗加工的半成品,有很多缺陷。不要因为怕做得不好,就不敢去做,这样会拖延时间,影响工作的效果。因此要不管三七二十一,先把半成品拿出来,和同事们一起研究讨论,才能有利于以后改善,才能最终达到完美。