文/樊荣强

《一本小小的红色写作书》（作者：[加]布兰登·罗伊尔）一书里面讲到一个原则——支撑所说内容，要求作者使用准确、具体的词汇支持所说内容。举例来说，你要表达的观点是：

公司利润下降了。

如果仅仅有这一句话，对读者来讲，信息量实在是太单薄了。比如好的表达是：

公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层的薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均实际工资下降了5%。

布兰登·罗伊尔指出了人们写作时常见的一个问题——不善于将观点细化。

要将一个观点进行细化，是我们在思考、讲话和写作时必须完成的一个基本动作。细化的目的包括以下三个：

第一，可以给受众提供更详细的信息，以便受众理解和接受。

第二，可以丰富语言，让自己的表达不至于过于干巴、粗糙和空洞。

第三，可以更加全面的展示事物的全貌以及真实面貌。

如何来进行细化呢？我们应当从横向与纵向两个大方向展开挖掘。

所谓横向，就是在同一事物相关的水平面展开挖掘。比如，公司存在哪些问题？横向细化就是回答：

公司利润下降了，产品质量下降了，员工流失率上升，资金链紧张……

所谓纵向，就是在一个事物的多个方面中只选取某一点垂直挖掘。比如，公司存在哪些问题？纵向细化就是回答：

公司利润下降是最严重的问题。因为总体成本上升了20%，所以利润下降了10%。成本上升的主要原因是薪水增加，而薪水增加上要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均实际工资下降了5%。

总结起来讲，横向就是事物内容的各个方面，以及多个事物的并列；纵向则是就某一事物或事物的某一方面深入挖掘，而且就是用是什么、为什么、怎么办这三个元问题展开连续的追问。