管理的理想状态是你要下属怎么做下属就如令执行,下属就像人的四肢,你就是大脑,思想和行动配合得天衣无缝。
这对于从部门负责人才升职的你有一个挥之不去的困惑,以前在部门能为你拼搏的弟兄们,隔了一层管理者,就让你的工作变得无力。感情没断,指挥却失灵。
这其实与你的能力无关,这是管理过程客观存在的信息损耗。一个组织毕竟不是人的身体,要组织里最基本单元的个人,按组织追求的利益目标去行动,需要执行统一的行动指令,而作为管理者的你,想要表达的信息,转递到下级一定会变形,只是变形的程度不同而已。要知道世界上最难的事是把你的想法原封不动的装进别人脑袋里。
只一个管理层级就会发生信息传递的损耗,那隔层管理的信息损耗可能是指数级的增加。这就是越往高层,越管理无力的真相,员工对上层不理解,上层质疑员工的执行力。站在管理者的角度,我们需要为组织的信息传递降阻,最直接的方式是结构扁平化,但结构再扁平也会有多层,不然每个层级的管理幅度会增大,摊子摊大了,管理会出现新问题。
于是我们要从管理方式上去做应对,隔层管理层的信息既然到达执行末端是有限的,我们应该利用这有限的信息去实现管理意图。简单来说就是"抓关键",任正非说应该让听得见炮声的战士指挥战斗,我们应该充分放权,抓住例外项。
具体来说,程序制度内的事应该放下去,让下级去自主开展。比如,在层级范围内的项目费用的审批,上层就不要去掺和,除非有例外和急事特办的需要下级请示审批。
然后是充分放权,但很多时候管理者的放权其实是只是授责,当你很洒脱的对下属说:"这事全权交由你去处理",实际什么事还是要作为领导的你来定,当任务未完成或完成不如意时,下属只是个责任承担者,事是你主导,但责任下属来担。要实现真正的放权,你需要做的是倾听,你要以问题的口吻让下属主动告诉你"他打算怎么做这事",不妥之处你提建议就好。
隔层管理应该管的是例外项,让程序和内控制度去保证下级正确的做事,让组织的核心信息执行得准确而高效。
当一个组织底层干的热火朝天,中层层能有效发挥过程监督的作用时,上层只管放权就好了。