勤奋是职场新人最简单的敲门砖,因为勤奋往往体现了工作态度。对新手来说,能力是必然的短板,但有了勤奋的工作态度,单位领导会忽略掉新手的能力,毕竟能力是能够培养的。
但一味的勤奋不会让你在单位的认可度上坚持太久,任何单位和组织都是要靠能人去创造效益,光谈苦劳没有功劳是与企业的核心价值观向背离的,于是新手在走向成熟的过程中,平庸和优秀是通过对"勤奋与高效"的认知来分界的。
盲目的勤奋本质上是懒于思考。抱怨工作量大的人,多数是自身能力无法驾驭工作要求,比如新人写一篇报告需要一周,而有这方面能力优势的老员工只需要一天,新人在抱怨这一周都在写报告,而来不及处理其他的事时,其实是他没有看到是他能力不匹配打乱了单位的计划安排。
能力的本质就是通过不断总结思考,把高效的工作工具方法固化为自己的行动力。因此,能力应体现在勤于思考、高效工具方法的固化上。
在培养高效能力的的过程中,是什么因素激发我们的思考?是偷懒思想,偷懒是技术进步的源泉,也是能力提升的动力,当你在忙的不可开交时,你会累得质疑是不是有什么环节没搞对,平庸的人会在这时把问题简单归结于本身就是单位下达的不可完成的霸王任务,从而终结思考,继续埋头拉车。优秀的人会去调研,这类问题有没有机械重复的部分,有没有可能找到或创新先进的工具方法去减轻劳动强度,这种偷懒的意识让它打破惯破惯性思维,往往这时就是能力增长的关键时刻,当他的勤奋思考形成成果,他就不用在这类事务上耗费大量劳动力了,他就可以偷懒了。
在思考完成后就要把得到的高效工具方法固化,新工具方法的产生是为了高效的工作,让人懒于在重复工作中耗费精力。如使用人工智能语音输入软件,可以让会议记录人减少大量转换文稿的费时费力的工作量。高效的工具可以减轻劳动强度,但也得为我所用,你得去学会它,比如,现在的office软件都有自动化vba功能,你有能力把你的工作步骤通过通过自动化编程去实现,你就能当"甩手掌柜"了。还有许多思考工具,如pdca、smart、5w2h等等,都是需要你学会才能成为你的能力部分。
很多技术的先进性都是建立在可以广泛使用的工具化上的,这为我们做一个高效的懒人提供了工具基础,也为我们偷懒思维提供方向。当你为某项工作受累时,你要停下思考,去找到优秀的人在用的工具,通过技术提高生产力。