回顾最近两周的工作,惊奇发现:1老板念叨的频率在减少;2有单独的表扬,也有当着其负责人的表扬。
于是,开始思考,自己是怎么越来越接近老板的频道的呢?
事前:计划预防
每个人的工作任务,基本来自于三方面:一是公司的整体目标;而是部门或岗位的职责;三是领导的交办。
如果一味被动接受工作,或是基本由老板来安排你的工作,这时候的频道就比较远。
当你能根据当下的情况,提出建议和预防性的开展提前工作,老板是乐于看到的。
昨天,给老板汇报,公司目前对施工业务影响很大很重要的设备,需要系统地保存、记录和保护研发成果。老板很高兴,马上安排:这个事确实很重要,你目前先联系律师,把保密的东西系统化……
事中:抓住重点
作为管理人员,特别是发展中公司职能部门管理人员,每天的事情千头万绪。以前,自己苦哈哈,忙得像条狗,老板却满脸疑惑,满嘴抱怨“你一天到底在做什么啊”
这都是没有抓住工作重点惹的祸!何为重点呢?
1当下影响公司的主要矛盾,是在自己的职责范围内的;2当下面临的共性问题;3对公司的业务发展是有帮助,有价值的。
明确的重点,又怎么能让自己认为的重点和领导认为的一致呢?
重要的还是多汇报。月度、周工作计划,当面沟通确认;事情进展的阶段性工作汇报,也是可以确认所做的事是否是重点,如有调整,马上会得到反馈。
那做事的时候怎么样才能抓住重点,不停留在忙碌的琐事上呢?
长一点的年度计划、月度计划当然要有,这里主要说说周和日。
1周:每周开始时,计划本周需要完成的重点工作,可用四像限的方法梳理。重点需要放在“重要不紧急”的工作上。“重要紧急”的马上做,“紧急不重要”的让别人做。
2日:每天的工作中,安排3个重要工作,而且集中精力优先完成,就是时间管理中提到的“先吃掉青蛙”。
一个容器中,只有先装下大的物件,再装小的,才能装得更多。当先填满小物件,大物件肯定是没空间的。
3回顾:不管是周与日,都是需要回顾的。回顾做的效果,为何会这样,问题在哪,需要如何改善?
事后:总结归纳
这里说的总结和上面说的回顾是有区别的,主要是把做过的事情点串成面或是体系,形成知识管理,可以举一反三,融汇贯通。
上周,公司有两个车辆需要买保险,安排同事办理。于是,就开始了对保险这块事情的思考和一些行动。
目前,公司有哪些地方需要买保险呢?为何要买,主要风险点在哪?哪些险种更适合?如何结合才能更优组合更全保障?如果和一家公司合作,能有什么样的优惠呢?
于是,决定把之前仅仅是要买车险的事从面上串起来,给老板汇报思路时,得到了肯定,说“这样做事就对了”
朋友“遵守承诺”给我说:肯定是双刃剑,既肯定优点也肯定了不足,肯定的是这一段工作而已。
的确,不断反思、实践与成长,是需要一直做的事!